En el ejercicio de su actividad, Easymail es llevada a procesar los datos de carácter personal de sus clientes e de los clientes de sus clientes.
La política de confidencialidad implementada por Easymail es regida por las condicionas expuestas en este texto.
Definiciones
Datos de carácter personal: constituye un dato de carácter personal cualquier información relativa a una persona física identificada o que pueda ser identificada, directa o indirectamente, por referencia a un número de identificación o a uno o varios elementos propios.
Procesamiento de datos de carácter personal: constituye un procesamiento de datos de carácter personal cualquier información o conjunto de operaciones sobre tales datos, sea cual sea el procedimiento utilizado y, principalmente, la obtención, el registro, la organización, la conservación, la adaptación o modificación, la extracción, la consulta, el uso, la comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de disponibilidad, alineamiento o combinación, bloqueo, borrado o destruición.
Cookie: un cookie es una información inserida en el disco rígido de un internauta por el servidor del sitio web que visita. Contiene varios datos: el nombre del servidor que lo ha instalado, un identificador en forma de número único y, eventualmente, una fecha de vencimiento. A veces, esa información es almacenada en el ordenador en un archivo de texto simple, a lo cual el servidor accede para leer y registrar la información.
Datos presentados por el usuario
El usuario, titular de los derechos de propiedad intelectual sobre el archivo, consierva la entera, total y exclusiva propiedad de los archivos transmitidos a Scriptutex.
Scriptutex tiene acceso a los datos presentados por sus usuarios en sus cuentas personales, así como a los asuntos y contenidos de los correos enderezados a sus contactos a través de los servicios Easymail.
Estos datos son almacenados en servidores seguros y son objeto de procesamiento computarizado, a fin de proveer la prestación de un servicio firmada por el usuario y de mejorar los servicios Easymail.
Los servidores de alojamiento Web en los que Scriptutex procesa y almacena los bancos de datos están localizados exclusivamente en la Unión Europea.
El comportamiento de los destinatarios de estos correos podrá ser objeto de análisis (tasas de abertura, tasas de clique y tasas de rendimiento a nivel individual), a fin de mejorar sus campañas de email marketing.
Scriptutex se compromete a no ceder ni alquilar los datos proveídos por los usuarios a terceros. La divulgación a terceros de datos de carácter personal proveídos por el usuario podrá ocurrir en los siguientes casos:
- bajo autorización del usuario atestando que el titular de los datos de carácter personal ha autorizado, él mismo, esta divulgación;
- bajo competencia de las autoridades legales, bajo requisición judicial o en el caso de una acción judicial.
El usuario garantiza a Scriptutex que respeta los dispositivos de la Ley, principalmente:
- que los datos personales contenidos en el archivo fueron recogidos y procesados en conformidad con la Ley;
- que, si necesario, la recoja y tratamiento tuvo autorización del titular de los datos;
- que él permite que los titulares de los datos procesados ejerzan el derecho individual de acceso, modificación, rectificación y supresión de la información personal relacionada con ellos;
- que está de acuerdo con que la información sea corregida, completada, clarificada, actualizada o excluida caso sea imprecisa, incompleta, engañosa, desactualizada o cuando sus titulares deseen prohibir su recoja o uso, comunicación o conservación.
Scriptutex destruirá el(los) archivo(s) contiendo los datos, así como los soportes y eventuales copias realizadas en el ámbito de las operaciones de procesamiento y encaminamiento en un plazo máximo de 30 días tras el fin de las relaciones contractuales.
El usuario puede, a cualquier momento, recuperar sus datos, clicando en el botón “exportar” a partir de su cuenta personal Easymail.
Datos guardados
Scriptutex guarda y procesa los siguientes datos: correo electrónico de la compañía; nombre de la compañía; dirección(es) de IP y nombre de dominio; datos de conexión y de navegación, cuando autorizada por el usuario.
Además, algunos datos son guardados automáticamente durante las acciones del usuario en el sitio Web (ver párrafo relativo a los cookies).
Destinatarios de los datos
Los datos de carácter personal guardados son destinados al funcionamiento de los servicios de Scriptutex. Los datos recogidos por Scriptutex pueden ser utilizados para futuras campañas de marketing. Scriptutex no cede no alquila los datos de carácter personal a terceros con fines de marketing, sin el consentimiento expreso de sus usuarios.
Finalidades
El procesamiento de los datos de carácter personal es necesario para la ejecución del servicio ofrecido por Scriptutex.
Duración de la conservación de los datos
Los datos de carácter personal guardados por Scriptutex relativos a la identidad e información de contacto de sus usuarios y potenciales usuarios son mantenidos por un periodo de cinco años tras la cesación de la relación contractual por los usuarios o contando de su obtención por el responsable por el procesamiento o del último contacto del potencial usuario para los datos relativos a estos últimos.
La cesación de las relaciones contractuales es entendida como la rescisión expresa por el usuario o la no utilización de los servicios de Scriptutex por el periodo de un año.
Derecho de acceso, rectificación y de oposición
En conformidad con la Ley, el usuario beneficia del derecho de acceso y rectificación de la información referente a él y que puede ejercer dirigiéndose, por correo electrónico, a info@scriptutex.pt.
Por motivos legítimos, el usuario puede también oponerse al procesamiento de los referidos datos.
Estas solicitudes serán procesadas en el plazo máximo de 30 días.
El usuario puede también, a cualquier momento, modificar sus datos, iniciando sesión en easymail.pt/emkt y clicando en “editar mi perfil” o entrar en contacto a través del correo electrónico info@easymail.pt.
El usuario puede cancelar su subscripción para recibir nuestros boletines o email marketing, usando el enlace de Remoción automática presente en cada uno de nuestros correos electrónicos.
Cookies
El sitio web de Easymail utiliza cookies cuya finalidad es facilitar la navegación en el sitio web, executar el servicio suministrado por Easymail y medir el público del sitio web.
Tipos de cookies utilizados
Cookies necesarios para la navegación en el sitio web
Estos cookies son necesarios para el funcionamiento del sitio web Easymail. Permiten el uso de dos principales recursos del sitio web. Sin ellos, los usuarios no pueden utilizar el sitio web normalmente.
Cookies analíticos
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Caso el usuario decida recusar todos los cookies, la navegación de acceso a algunas páginas del sitio web será reducida.
Duración de vida de los cookies
Los cookies son inseridos en el ordenador del usuario por una duración máxima de 12 meses a partir de la manifestación del consentimiento del usuario..
Tras este plazo, el consentimiento será otra vez requerido.
Local de conservación de los datos
Los servidores de alojamiento en los que Scriptutex procesa y almacena los bancos de datos están localizados exclusivamente en la Unión Europea.
Scriptutex se compromete a no realizar transferencias de datos fuera de la Unión Europea.
Seguridad
Scriptutex toma todas las precauciones útiles para preservar la seguridad de los datos de carácter personal y, principalmente, para impedir que ellos sean deformados o dañados o que terceros no autorizados tengan acceso a ellos.
Las principales medidas respecto a eso son:
- firewall;
- Sistema SiteLock – líder global en seguridad de sitios web, protege contra piratas informáticos, spam, virus y remueve malware;
- Transmisión encriptada de los datos de ayuda de la tecnología SSL/https.
Además, el acceso al tratamiento por los destinatarios de servicios Scriptutex requiere autenticación de las personas que acceden a los datos, por medio de un código de acceso y una clave individual, suficientemente robustos.
Los datos que transitan por canales de comunicación no seguros son objeto de medidas técnicas visando tornándolos comprensibles para cualquier persona no autorizada.
Modificación de la Política de Confidencialidad
Scriptutex se reserva en el derecho de mejorar esta Política de Confidencialidad a fin de estar en conformidad con las alteraciones de las leyes e los reglamentos vigentes. Las modificaciones realizadas serán notificadas a través de nuestro sitio web o por correo electrónico, en la medida de lo posible, por lo menos 30 días antes de su entrada en vigor.
Contacto
Calquier cuestión relativa a la Política de Confidencialidad de Scriptutex puede ser enviada por correo electrónico para info@scriptutex.pt.